本報訊 （通訊員 劉軍民 張芳玲）去年以來，洛南縣為充分發(fā)揮干部人事檔案在服務(wù)從嚴管理干部和精準選人用人中的重要作用，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、有序推進”原則，嚴格按“八步走”流程，高質(zhì)量推進檔案數(shù)字化建設(shè)，以實現(xiàn)干部檔案由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理應(yīng)用轉(zhuǎn)變、實體檔案向數(shù)字檔案轉(zhuǎn)變的新跨越。
在大數(shù)據(jù)時代，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，干部人事檔案信息化建設(shè)已成為檔案工作的主題，為進一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會作用，洛南縣結(jié)合實際，認真制定方案，并成立專項工作領(lǐng)導小組，明確目標任務(wù)和職責分工，為扎實有效推進工作提供了組織保障。檔案數(shù)字化并非簡單地將檔案材料掃描制作后存儲于電腦中，而是整個檔案管理業(yè)務(wù)流程的再造，為確保如期高質(zhì)量完成檔案數(shù)字化項目建設(shè)，縣上扎實安排部署，及時與市上聯(lián)系溝通，通過政府采購形式公開招標，先后購置信息系統(tǒng)必備軟件和硬件設(shè)備，建立完善信息錄入、檔案交接、安全保密等制度，簽訂有關(guān)保密協(xié)議，并對掃描質(zhì)量、保密安全和軟件維護等提出嚴格要求。在檔案整理、信息錄入、圖像掃描、高清制作等環(huán)節(jié)實行專人負責，實現(xiàn)全流程可查可控可追溯，確保每個階段性工作都高效、安全、有序推進。
首批數(shù)字化建設(shè)工作啟動后，縣上及時充實干部力量，對檔案材料不規(guī)范和缺失的重點資料進行逐人審核、逐項登記、逐條補充，以單位為補充單元，集中發(fā)放材料查缺清單，限期補充完善到位，每卷檔案都嚴格按照整理、編碼、查缺、錄入、掃描、高清處理、裝訂、復(fù)審“八步走”工作流程進行處理，確保數(shù)字化工作達到“細、全、準、精”，無一遺漏和差錯。人事檔案敏感度高、保密性強，要求工作人員嚴格遵守工作時間、保密規(guī)定、操作程序、安全管理等相關(guān)規(guī)定，在工作區(qū)間安裝監(jiān)控設(shè)備，防止檔案材料發(fā)生人為涂改或丟失、損壞等現(xiàn)象，且嚴格控制檔案數(shù)量，減少掃描現(xiàn)場積壓案卷。同時，強化工作紀律和崗位職責，切實增強工作人員的保密意識、安全意識和責任意識，不斷筑牢“安全網(wǎng)”和“防火墻”，確保檔案數(shù)字化項目建設(shè)安全有序順利推進。