基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件繁、多、亂已成常態(tài)，為促進文件歸檔規(guī)范化、精細化、常規(guī)化，科學(xué)化，做到有件可看，有檔可查，有柜可放，近日，瓦房口鎮(zhèn)全面開展文件檔案整理工作。

    一是高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的日常工作內(nèi)容，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。在檔案設(shè)施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室，撥出經(jīng)費，購置檔案盒50個，檔案柜3個，還設(shè)置專門負責(zé)人包抓常規(guī)檔案管理工作，使檔案管理在人員、硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。做到了檔案管理的常規(guī)化。

　　二是抓好落實，嚴防泄密。切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;對歸檔文件材料的保管落實保密制度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。

　　三是健全管理制度，強化日常管理。結(jié)合基層工作實際，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度，保證檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。