目前，我省檔案保管費(fèi)的收費(fèi)情況如何，所收費(fèi)用又去了哪里？拖欠檔案費(fèi)用是否會(huì)有影響？保存檔案對(duì)我們又有哪些作用呢？昨日，就這些社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問題，東方今報(bào)記者進(jìn)行了調(diào)查。
【數(shù)據(jù)】省人才市場(chǎng)存放檔案已達(dá)34萬份
昨天上午，劉華請(qǐng)了半天假從滎陽趕到了河南省人才市場(chǎng)，為自己存放在這里的檔案補(bǔ)繳了一年的保管費(fèi)。
2012年7月，劉華從鄭州某大學(xué)畢業(yè)后便回到了老家滎陽，在一家私企工作，這家企業(yè)沒有檔案接收和管理的能力，劉華和很多同學(xué)一樣，將自己的檔案存放在了河南省人才市場(chǎng)(省人才交流中心)，“轉(zhuǎn)到這里的時(shí)候繳過一次錢，之后就再?zèng)]來繳過了�！眲⑷A告訴記者，工作一忙就忘記了，要不是看到新聞上說檔案費(fèi)的事，他估計(jì)還想不起來。
當(dāng)下正是就業(yè)季，在省人才市場(chǎng)記者發(fā)現(xiàn)，和劉華一樣，不少在鄭州高校的大學(xué)畢業(yè)生來將檔案直接從學(xué)校轉(zhuǎn)到省人才市場(chǎng)存放，每年都要繳費(fèi)。
“存放在河南省人才市場(chǎng)的檔案絕大部分都是從高校轉(zhuǎn)過來的。”省人才市場(chǎng)檔案管理部部長翁琤琤告訴記者，每年存到省人才市場(chǎng)的檔案都在9萬份左右，而每年也會(huì)有近2萬份檔案從這里轉(zhuǎn)走。“再過兩年我們的檔案室估計(jì)就存放不下了，省人才市場(chǎng)有兩個(gè)檔案存放室，存放總面積近1000平方米，但目前這里保存的檔案已經(jīng)達(dá)到34萬份，剩余的存放空間頂多再容納20萬份檔案�！�
【說法】檔案費(fèi)降至每年60元 全上繳財(cái)政
保存檔案一年繳多少錢？劉華告訴記者，他這次一共繳了110元，其中60元屬于保存檔案的費(fèi)用，另有50元?jiǎng)t屬于人事代理綜合服務(wù)費(fèi)。
對(duì)此，省人才市場(chǎng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，2013年，省發(fā)改委下發(fā)了豫發(fā)改收費(fèi)［2013］452號(hào)文，明確要求降低檔案保管費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由個(gè)人委托保管人事關(guān)系及檔案10元/月降為5元/月。“其實(shí)我省2008年就已經(jīng)開始執(zhí)行5元/月的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)了，”該負(fù)責(zé)人介紹說，在2005年年底的時(shí)候，我省對(duì)人事關(guān)系及檔案的保管費(fèi)用進(jìn)行了首次調(diào)整，從原先的15元/月下調(diào)到了10元/月，而后在2008年初又做了進(jìn)一步的調(diào)整，從10元/月下調(diào)到了5元/月。
但是幾十萬份檔案，保管費(fèi)并不是小數(shù)目，錢都去了哪里？該負(fù)責(zé)人說，我省所收的檔案保管費(fèi)全部上繳到省財(cái)政，“而檔案管理所需的經(jīng)費(fèi)，都是由財(cái)政部門另外再下?lián)艿�，我們�?zhí)行的是收支兩條線。”
翁琤琤也告訴記者，雖然目前有34萬份檔案在省人才市場(chǎng)存放，但每年收取的檔案費(fèi)有限，因?yàn)榻霐?shù)都處于欠費(fèi)“沉睡”狀態(tài)。“很多畢業(yè)生以為檔案沒用，就一直不去管它，等到需要用了，才想起來補(bǔ)繳檔案費(fèi)�！�
【政策】發(fā)改委去年發(fā)文 2016年將取消檔案費(fèi)
人事檔案保管費(fèi)是否會(huì)取消呢？對(duì)此，省人才市場(chǎng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，2012年底《國家發(fā)改委 財(cái)政部關(guān)于降低部分行政事業(yè)性收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》和省發(fā)改委發(fā)布的豫發(fā)改收費(fèi)［2013］452號(hào)文中，除了要求降低收費(fèi)外，還明確了“三年后自動(dòng)取消”。
記者也從相關(guān)媒體的報(bào)道中了解到，屆時(shí)檔案管理費(fèi)用將由國家財(cái)政統(tǒng)一撥款，具體的撥款方案仍在探討中。而目前，國家人社部正在進(jìn)行調(diào)研，測(cè)量各地檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一出，各地就會(huì)根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)政撥款。
昨天，翁琤琤告訴記者，“未來我們會(huì)逐步開發(fā)專門的電子檔案系統(tǒng)，將每個(gè)人的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，建立起電子檔案進(jìn)行存檔，這樣檔案管理就不僅是‘保管’了，調(diào)閱也更加方便�！�
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有些地方已取消收費(fèi)
2009年，江蘇省宿遷市召開的當(dāng)年人事(編制)工作會(huì)議就決定當(dāng)年起取消人事代理、檔案保管等項(xiàng)目收費(fèi)。
2011年，浙江省安吉縣率先在該省推行免收人才檔案保管費(fèi)。
2013年2月，江蘇省物價(jià)局宣布取消和免征14項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)，其中就包括在全國率先取消了人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)。
2014年6月，據(jù)河北日?qǐng)?bào)報(bào)道，廊坊開發(fā)區(qū)人力資源市場(chǎng)當(dāng)年3月份起免除全部人員的人事代理費(fèi)。(東方今報(bào)記者 米方杰/文 邱琦/圖)