寸土寸金的CBD地區(qū),租間辦公室可不是那么容易。“都是500平方米甚至1000平方米起租,還得排著隊(duì)等別的公司退租!眲倓傔M(jìn)入北京的一家跨國(guó)公司對(duì)高端寫(xiě)字樓的一桌難求深有體會(huì)。眼下,類似機(jī)場(chǎng)商務(wù)中心的共享式辦公室悄然流行,已經(jīng)在中關(guān)村、CBD、金融街、東二環(huán)等多處繁華地帶布設(shè)。出乎人們意料的是,選擇共享辦公室的公司超過(guò)一半都是大名鼎鼎的全球500強(qiáng)。
北京泰康金融大樓23層,新開(kāi)業(yè)的雷格斯商務(wù)中心面積不過(guò)1000多平方米,卻已經(jīng)有十多家公司入駐,最大的辦公室是老板間帶員工間共計(jì)四五十平方米,最小的辦公點(diǎn)就是一桌一椅而已。在位置最佳的落地大窗附近,四個(gè)半封閉的工位酷似飛機(jī)頭等艙,小巧的閱讀燈和包圍式座椅,構(gòu)建出溫馨舒適的幽靜空間。“這是整個(gè)辦公區(qū)最熱門(mén)的位置,并不固定歸誰(shuí),隨時(shí)可以預(yù)訂作為臨時(shí)辦公點(diǎn)!崩赘袼股虅(wù)中心區(qū)域總監(jiān)全斌介紹。
不少跨國(guó)公司還根據(jù)需求,讓負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的員工在離家最近或離客戶最近的商務(wù)中心上班,免去了北京交通擁堵的困擾。綜合來(lái)看,共享辦公室省去了辦公室裝修、設(shè)備添置的高成本,能節(jié)省開(kāi)支50%以上。
在這樣的共享商務(wù)中心,所有企業(yè)共享前臺(tái),共享視頻會(huì)議等辦公設(shè)施,走廊上的高清彩色打印機(jī),各自輸入密碼就可使用。不過(guò),合拼辦公室出租率最高的還是會(huì)議室。即便是中石油、中海油這樣的大型企業(yè),也常?鄲罆(huì)議室不夠用,長(zhǎng)期在共享式商務(wù)中心租用專業(yè)會(huì)議室。“比預(yù)訂酒店會(huì)議室便宜很多。”中海油相關(guān)人士表示。
目前,北京各種共享式商務(wù)中心已多達(dá)數(shù)十家,僅國(guó)貿(mào)三期、嘉里中心、盈科中心、新華保險(xiǎn)等高端寫(xiě)字樓內(nèi)的雷格斯共享辦公地點(diǎn)就有14家。日租、月租辦公室、臨時(shí)租用會(huì)議室等“輪流”辦公的方式,很對(duì)精打細(xì)算、成本控制嚴(yán)格的大公司胃口。這些高端的共享辦公室,最低租金是一個(gè)不固定工位月租金180元,1至2人間的辦公室每月租金4000至5000元左右,3至5人間的辦公室每月租金在8000至14000元左右。聽(tīng)起來(lái)價(jià)格不菲,但在辦公室稀缺的高端寫(xiě)字樓,的確能解很多公司的燃眉之急。
另外,北京一些民營(yíng)公司也在嘗試推出類似的業(yè)務(wù)模式,但服務(wù)對(duì)象還主要限于創(chuàng)業(yè)期的小型公司。更多小公司為節(jié)省辦公成本,則主動(dòng)在網(wǎng)站上發(fā)布辦公室合拼信息,由此形成了“合拼”辦公室的差異性價(jià)格。記者了解到,普通寫(xiě)字樓單個(gè)辦公位的月租金低至四五百元,大批中小企業(yè)在房?jī)r(jià)飆升的北京也因此獲得了生存空間。
業(yè)內(nèi)人士提醒,辦公室合拼也可能為一些無(wú)資質(zhì)公司披上“保護(hù)衣”,為欺詐客戶的違法行為提供掩護(hù),因此商戶中心經(jīng)營(yíng)者必須對(duì)入駐公司的資質(zhì)嚴(yán)加審核,相關(guān)部門(mén)也應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管。(記者 劉宇鑫)